一、引言：
随着企业信息化建设的不断推进, 办公自动化系统的应用越来越广泛。本方案旨在为一家位于福建福州的企业提供一套全面而高效的办公自动化系统开发服务，以提高企业的内部管理效率和工作协同能力。
二、功能模块介绍：
- 文档管理系统: 用于企业文件的上传下载, 分类存储以及版本控制。员工可以通过权限设置来查看或编辑相关文档资料，确保信息安全的同时提高工作效率。
- 邮件发送系统: 实现公司内部邮箱的功能扩展，支持群发、定时发送等功能，并提供收件箱和已读未读标记等常用功能, 以满足企业日常沟通的需求。
- 任务管理系统: 支持创建项目与子任务分配给不同部门和个人。通过设置截止日期提醒员工按时完成工作，增强团队协作能力。
- 日程安排系统: 用户可以添加个人或集体的日历事件, 并自动同步到其他用户的设备上。
- 考勤管理系统: 实现对员工出勤情况的记录和统计，并生成报表供管理层查看。支持多种打卡方式如人脸识别等，提高管理效率的同时减轻人力资源部门的工作负担。
- 财务管理模块: 包含费用报销、预算申请等功能, 使企业的财务流程更加透明化。
三、技术选型：
- 前端框架：Vue.js 或 React - 这两个流行的前端开发库提供了良好的用户体验和快速的界面响应，非常适合构建复杂的用户交互场景。
- 后端语言及框架: Java Spring Boot- 选择Java是因为其强大的社区支持以及SpringBoot提供的开箱即用特性简化了服务部署过程。
- NoSQL数据库：MongoDB - 对于需要存储大量非结构化数据（如文档管理模块）的应用场景来说，NoSQL提供了比传统关系型数据库更好的性能和灵活性。
在技术选型方面, 我们考虑到了系统的可维护性、扩展性和安全性等因素。同时通过采用微服务架构来增强系统稳定性。
四、开发周期和技术难点：
- 预计整个项目的实施时间大约需要12个月，其中包括需求调研（30天）、设计与编码阶段(9个月)以及测试部署和上线后的维护支持期(6周左右）。
- 技术挑战主要集中在如何保证系统的高可用性和数据安全性方面。为此, 我们将采用云服务提供商提供的安全解决方案来保障系统稳定运行。
五、人员配置：
- 项目经理1名: 负责项目进度管理与协调资源分配。
- 前端开发工程师2-3人：负责UI设计及用户体验优化工作。
- 后端开发工程师4-5人：主要承担接口实现和业务逻辑处理任务。
- 测试人员2名：进行单元测试、集成测试等确保产品质量符合预期目标。
六、总结：
以上就是我们为贵公司量身定制的办公自动化系统开发方案概述。通过本系统的实施, 有望帮助企业实现数字化转型，提升企业竞争力和市场适应能力。
欢迎有意向的企业咨询更多关于软件外包服务的信息。
